钉钉作为一款功能强大的办公软件,其 ai 问答功能为用户带来了极大的便利。下面就为大家详细分享一下钉钉 ai 问答的使用方法,让你轻松解锁智能办公新体验。
快速找到入口
打开钉钉应用后,在界面下方的菜单栏中,仔细寻找“发现”选项。进入“发现”页面后,你会看到一个名为“ai 问答”的图标,点击它即可进入 ai 问答界面。
提问技巧
1. 清晰明确:提出的问题要简洁明了,避免模糊不清或表述混乱。比如,不要问 “那个项目相关的事”,而要具体说明 “关于[项目名称]的进度如何”。
2. 提供背景:如果问题涉及特定的场景或上下文,尽量详细描述相关信息。例如,“在昨天的会议上提到过一个方案,我想了解这个方案的下一步计划”。

3. 多关键词:对于复杂问题,使用多个相关关键词来精准定位。比如,想了解文档协作的权限设置,可以问“钉钉文档协作权限如何设置 共享 编辑”。
丰富的回答类型
1. 文字解答:ai 会根据你的问题给出详细的文字回答,涵盖各种办公知识、流程、技巧等。
2. 操作指南:对于涉及具体操作的问题,会提供清晰的步骤指导,如如何创建日程、发起审批等。
3. 示例参考:有时会给出相关的示例,帮助你更好地理解和应用答案,例如展示一份规范的工作报告模板。
持续优化问题
如果对 ai 给出的回答不满意,可以进一步优化问题,补充更多细节或换一种表达方式再次提问。通过与 ai 的不断互动,你能更准确地获取所需信息,提升办公效率。
掌握了钉钉 ai 问答的使用方法,就如同拥有了一位随时在线的智能办公助手。无论是工作流程的疑问,还是知识技能的获取,它都能为你快速提供准确且有用的答案,让你的办公变得更加轻松高效。快来试试吧!