飞书会议电脑版是由字节跳动推出的一款非常不错的视频会议办公软件,该软件支持跨平台运行,包括了Windows、macOS、iOS、Android等系统,它为广大用户带来了一个高效、创新、安全的视频会议协作平台,支持百人共同视频,并且稳定、流畅,可大大提升视频办公效率!
【软件功能】
智能纪要,让参会者专注于参与
无需专人记录,会后自动收到会议回放、逐字稿,并支持由 AI 提炼会议纪要、待办事项
智能翻译,轻松实现“母语办公”
支持实时翻译,让来自不同背景的员工可以用母语自由表达。跨语言的沟通不再是问题
实时字幕,准确获取讨论信息
按秒级速度识别语言并呈现字幕,嘈杂环境或出差路上也能看到精准讨论内容,达到深度参与
数据统计,直观看到会议质量
在企业培训、重大会议、线上活动等多元场景下便捷追踪参会人出席情况,一键导出参会人信息,高效统计参会情况
轻松组织多人会议
联动日历可视化团队时间资源,联动线下会议室,一键预定好会议,并自动提醒参会者会议日程
共享内容协同编辑
轻松共享文档、桌面、PPT 等画面,在共享浏览器呈现飞书云文档时,可开启“妙享”模式,参会人即可选择跟随视角或协同编辑
会议白板还原想法
会中共享白板并使用白板创作,将想法“画”出来,所有参会人都能实时观看白板内容,让表达更充分,团队理解更准确
分组讨论互不干扰
支持多达 50 场分组可见的会议模式,在会议中就能进行封闭式小组讨论,讨论更聚焦且无需多次开会,主持人可在线上讨论组中自由穿梭、参与
【使用指南】
会前:入会及必要准备
1、发起和加入会议
你可以从视频会议导航栏、会话或日程卡片中发起和加入会议。多样方式入会,提升沟通效率。
2、提前设置麦克风/扬声器/摄像头
你可以在会前预览页配置摄像头、麦克风和扬声器,避免意外情况影响会议效果。
点击 麦克风 图标旁的箭头,可以选择音频连接方式,还可事先测试扬声器和麦克风设备是否正常。
点击 摄像头 图标旁的箭头,可以选择摄像头设备,还可事先设置虚拟背景、虚拟头像等特效。
3、认识会议角色
会议主持人/联席主持人在会中拥有特定的管理权限,点击工具栏中的 安全,可设置入会范围、发言和共享等权限,保障会议安全。
4、录制会议
开启会议录制,可选择云录制或本地录制,方便会后随时回顾。
云录制:会议结束后自动生成录制文件(妙记)。
本地录制:可在桌面端将视频会议录制文件保存至本地设备。
5、共享内容
使用 妙享 功能,直接共享各类云文档,其他参会人可自由浏览,自如掌控阅读节奏,也可紧跟主讲人节奏。
使用 共享屏幕 功能,可选择共享桌面、窗口或应用程序,还可在共享屏幕上添加标注。
6、使用妙记回顾会议
会议录制完成后,妙记会自动将会议内容转录为智能文字笔记。还可搜索关键词,快速定位内容。
7、会中投票
如遇会中决策,你可以发起投票,个性设置满足不同投票需求,投票结果实时可见。
8、分组讨论
飞书会议上如需分小组讨论议题,可在会前或会中设置分组,各小组可在互不干扰的情况下高效讨论。
9、同声传译
若有多语言会议场景,可在会前或会中设置译员。会中开启同声传译后,参会人可以根据需求收听不同的语言频道,消除跨语言协作障碍。
【常见问题】
问:飞书会议过程是否加密?
答:会议的整个过程是加密的,飞书不会对语音或视频通话过程中的内容做记录,只会从中存储一些元数据,包括会议主题、发起者、参会人员、会议结束时间、成员加入和离开会议的时间等信息。
问:飞书会议链接多久会失效?
答:
普通的非重复性日程、网络研讨会(Webinar)日程:日程结束时间 30 天内,会议链接及会议号仍然有效,该日程可以正常发起视频会议。日程结束时间 30 天后,会议链接及会议号会失效,该日程不能再发起视频会议。
重复性(循环)日程:
若重复性日程设定了截止日期,则会议链接及会议号会在截止日期的 30 天后失效。
若重复性日程没有设定截止日期,会议链接及会议号一般在最后一次会议日程结束的 365 天后失效。
若某个重复性日程会议一直未被发起,则会议链接及会议号将在日程创建日期的 365 天后失效。
问:重复性日程的会议 ID 是固定的吗?什么时候会失效?
答:
对于重复性日程,所有日程会对应同一个会议 ID 和会议链接。
若重复性日程有设定截止日期,则会议 ID 会在截止日期的 30 天后失效。若重复性日程没有设定截止日期,会议 ID 一般在最后一次会议日程结束的 365 天后失效。若某个重复性日程会议一直未被发起,则会议 ID 将在日程创建日期的 365 天后失效。